नमस्कार दोस्तों
मै विनय आपका दोस्त
आपका बहुत बहुत स्वागत है
Chapter 8. Mailing Ribbon Tab की पूरी जानकारी हिंदी में।
MS Word में References Menu के बाद Mailing Menu आता है। Mailing Tab में कुल 5 Group होते है। इन Group का नाम क्रमशः Create, Write & Insert Fields, Preview Results और Finish है।
Mailing
Menu के क्या कार्य है?
Mailing Menu का एक ही मुख्य कार्य होता है। एक साथ कई लोगो को Mail, Envelope, Label इत्यादि अलग अलग भेजना। इस कार्य के लिए हमें MS Word में Mail Merge करना पड़ता है और इस Menu में मौजूद प्रत्येक Group एक दूसरे पर निर्भर है। इसलिए Mailing Menu के सभी Group का अलग अलग Use करना आसान नहीं है। फिर भी हमने आपको समझाने के लिए एक कोशिश है।
1.
Create
इस Group द्वारा आप Document में Envelopes और Labels बना सकते है। जैसे : Mailing Address Labels, File Folder Labels आदि।
2.
Write & Insert Fields
इस Group द्वारा Mail Merge की Process शुरू होती है और आप यहाँ से जिनको Mail भेजना चाहते है उन्हें जोड़ सकते है। यानि Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते है।
3.
Write & Insert Fields
जब आप ऊपर के दोनों Group का काम ख़त्म कर लेते है तब इस Group का काम आता है। आप इस Group को अलग से इस्तेमाल नहीं कर सकते है क्योंकि इसकी Commands, Active नहीं होती है। इस Group द्वारा आप अपने Mail में Extra Fields Insert कर सकते है। किसी विशेष Mailing Address को Block कर सकते है और Greeting Line जोड़ सकते है। आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग अलग कर सकते है।
4.
Preview Results
जब आपकी Mail Merge कार्य पूरा हो जाता है तब इस Group में मौजूद Commands के जरिये आप अपने कार्य का Preview देख सकते है।
5.
Results.
इस Group द्वारा आप Mail Merge Process को खत्म
करते है।
आशा करता हूँ कि आज के इस पोस्ट में आपने बहुत कुछ सीखा होगा।
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