Tally ERP 9 क्या है ? पूरी जानकारी हिंदी में
Tally ERP 9 एक Accounting software है। अब यहाँ 2 words को हमें समझने की जरुरत है। सबसे पहला Accounting और दूसरा Software
सबसे पहले Software क्या होता है यह समझ लेते है।
Software क्या है?
इसका भी बहुत short answer है कि Software कंप्यूटर का Program होता है जिसको जिस काम के लिए बनाया गया है वो उस काम को कम से कम समय में और बिना गलती के कर सके।
आइये इसे एक उदहारण द्वारा समझते है।
अगर आपको किसी भी तरह की Calculation करनी है 26 को 69 से गुना करना है।
अगर आप खुद अपने से Manually करोगे तो थोड़ा सा समय भी लग सकता है और गलती होने के chances भी रहेंगे।
और अगर यही Calculation आप कंप्यूटर में Calculator Software की मदद से करते हो तो 1 second से भी कम समय में आपको बिलकुल सही Answer मिल जायेगा।
उम्मीद करता हूँ अब आपको Software का मतलब समझ में आ गया होगा।
आइये अब समझते है कि Accounting क्या होता है?
देखिये दोस्तों वैसे Accounting Word तो बहुत छोटा है लेकिन इसका Complete Course बहुत बड़ा है। जो Commerce Background के है वो अच्छे से जानते है Accounting के बारे में।
फिर भी जो नहीं जानते उनको Accounting का Short Introduction दे देता हूँ।
Accounting 11th Class से ही शुरू हो जाती है जब हम Commerce Subject को चुनते है। 2 साल Commerce Complete करने में लगते है। उसके बाद B.com जिसे Complete करने में 3 साल लगते है और उसके बाद M.com जिसे Complete करने में 2 साल लग जाते है और इसके बाद भी Accounting चलती रहती है।
तो हमारे पास तो इतना Time ही नहीं हमें इसे समझने की Tally ERP9 में जो Accounting हमारे काम आयेगी हम उसी को समझेंगे तो आइये दोस्तों शुरू करते है।
Accounting क्या होता है?
Accounting का हिंदी अर्थ होता है लेखांकन और लेखांकन 2 शब्द से मिलकर बना है। लेखा + अंकन
लेखा - लिखना
अंकन - अंक
अर्थात लेखांकन का मतलब होता है अंको को लिखना
आइये दोस्तों अब Tally ERP9 में किन अंको को लिखा जाता है इसको समझ लेते है
बस हमें फ़िलहाल इतनी छोटी सी बात समझनी है कि किसी भी Business में होने वाले लेन देन को Tally ERP9 में Record किया जाता है एक Business में किस तरह के लेन देन होते है ये भी बता देता हूँ।
1. Purchase ------------------ कितना माल ख़रीदा
2. Sales ----------------------- कितना माल बेचा
3. payment ------------------- किसको कितना Payment किया
4. Receipt --------------------- किस से कितना Payment आया
5. Creditors ------------------- हमसे लोग कितने रूपये माँगते है
6. Debtors --------------------- हम किन लोगो से कितने रुपये मांगते है
7. Profit & Loss --------------- कितना Profit या Loss हुआ
8. Stock ------------------------- कितना Stock पड़ा है
9. Expenses ------------------- कितने खर्चे हुए
10. Income --------------------- कितनी Income हुयी
तो इन सब अंको को हमें Tally ERP9 में Record करना पड़ता है और इन्ही अंको को Record करके Tally ERP9 में Accounting का काम किया जाता है और इन्ही अंको को लिखने को Accounting कहा जाता है।
आइये इसके क्या फायदे है जानते है
1. किसी भी दुकान या Shop में होने वाले सभी लेन देन का Record रखा जा सकता है।
2. किसी भी दुकान या Shop का हिसाब किताब जैसे कोई दुकानदार किसी से कितने रुपये माँगता है या दुकानदार से लोग कितने रुपये माँगते है। इसका Record आसानी से रखा जा सकता है।
3. Business में कितना Profit हो रहा है या कितना Loss हो रहा है इसका पता लगाया जा सकता है।
4. Business में कितने खर्चे हो रहे है इसका पूरा हिसाब रखा जा सकता है।
5. अभी Shop में कितना stock पड़ा है इसका पता लगाया जा सकता है।
6. Business में कितना Cash Balance है या कितना Bank Balance है इसका Record रखा जा सकता है।
7. Business में होने वाले हर लेन देन का हिसाब आसानी से रखा जा सकता है।
ये सभी हिसाब किताब रखने के लिए आजकल बहुत सारे Accounting Software आ चुके है। उन्ही में से एक Software है Tally ERP9 और Tally ERP9 पूरा सीखने के बाद आसानी से Accounting का काम कर सकते है।
यकीन मानिये Tally ERP9 में Accounting का काम करना बहुत ही आसान है। बस हमें Tally ERP9 में लेन देन को Record करना सीखना है जो हम आगे चलकर सीखेंगे
Tally ERP9 software को accounting के लिए बनाया गया है ताकि Manual Accounting में होने वाली गलतियों को सुधारा जा सके और कम से कम समय में Report या Bill तैयार की जा सके।
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