5 Excel Tips for Beginner Excel Students

हेलो दोस्तों 

मै विनय आपका दोस्त 

आशा करता हूँ आप अच्छे और स्वस्थ होंगे 

आज हम आपको excel में 5 ऐसी tips बताएँगे जिससे आपका कीमती समय भी बचेगा और आपका काम भी आसानी से होगा। 

ms excel tips 1 

आप excel में सब कुछ select करने के लिए क्या करते है ? इसका जाहिर सा जवाब है Ctrl + A का उपयोग। लेकिन क्या आप जानते है excel में इससे ज्यादा आसान तरीका मौजूद है। सब कुछ select करने के लिए आप excel के बाएँ तरफ कोने में सबसे ऊपर एक corner button होता है जिससे आप एक ही click में सब कुछ select कर सकते है। 

ms excel tips 2 

अगर आप कई सारी excel file को एक साथ open करना चाहते है तो आपको इसके लिए अलग अलग files को बार बार open करने की जरुरत नहीं है। आप अपनी काम की सभी files बस एक ही click में open कर सकते है। इसके लिए आपको सबसे पहले सभी files को ctrl दबाकर select करना होगा। इसके बाद enter का button दबा दे। सभी जरुरी files एक साथ अलग अलग tab में open हो जाएगा। 

ms excel tips 3  

यदि आप अलग अलग excel sheet पर काम कर रहे है तो एक excel sheet से दूसरे excel sheet पर जाना बहुत ही झंझट का काम लगता है। ऐसे में आप एक shortcut से अपने सभी tabs को control कर सकते है। इसके लिए आपको ctrl + tab को दबाना होगा। 

ms excel tips 4 

आपने excel पर काम करते हुए देखा होगा कि ऊपर quiz access toolbar में 3 ही shortcut menu होते है। पहला save button दूसरा undo button और तीसरा redo button होता है। यदि आप और भी ज्यादा shortcut menu add करना चाहते है तो आप File > Options > Quick Access Toolbar में जाकर आप जिस option को add करना चाहते है उस पर click करके add पर click करना है। 

जैसे copy option पर click करके add पर click करने से copy option, quick access toolbar में add हो जाएगा।    

ms excel tips 4 

अगर आप mouse से page को scroll करके निचे जाने की कोशिश करेंगे तो आपको बहुत समय लग सकता है। इसके लिए भी एक बहुत आसान उपाय है। आप इसकी मदद से पलक झपकते ही ऊपर या निचे जाने बहुत जल्दी जा सकते है। fast movement के लिए आप ctrl के साथ directional button का उपयोग कीजिये। उदहारण के लिए निचे जाने के लिए ctrl button के साथ down arrow button दबाइये। 

ms excel tips 5 

आप excel में हर काम keyboard से कर सकते है बशर्ते आपको excel में प्रत्येक ऑप्शन की शॉर्टकट मालूम होनी चाहिए। 

excel में पूरी तरह से keyboard से काम करने के लिए आपको सबसे पहले keyboard से alt दबाना है। 

इसके बाद Home के पास H, Insert के पास I, Page Layout के पास P, Formulas के पास M, Data के पास A, Review के पास R, और View के पास W दिखाई देता है। 

उदहारण के लिए यदि आपको excel में keyboard से font color बदलना है तो 

आपको सबसे पहले के alt दबाना है। 

इसके बाद H दबाना है। 

इसके बाद FC दबाना है। 

इसके बाद आप arrow button का use करके color बदल सकते है। 

पूरा पोस्ट पढ़ने के लिए आपका बहुत बहुत धन्यवाद। 

दोस्तों यदि आपको इस पोस्ट से रिलेटेड कुछ समझने में problem हो रही है तो  मुझे whatsapp करके जरूर पूछ सकते है। whatsapp : 9650597419 

इस पोस्ट को पढ़कर आपको कैसा लगा नीचे कमेंट करके हमें जरूर बताये और इसे अपने दोस्तों के साथ सोशल मीडिया पर ज्यादा से ज्यादा शेयर जरूर करे ताकि हर कोई इसके बारे में जान सके। 

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