Email क्या है? और E - mail का इतिहास

Email क्या है? और E - mail का इतिहास 

पुराने समय में जब हमें किसी व्यक्ति को कोई सुचना देनी होती थी तो हम चिठ्ठी के माध्यम से सुचना देते थे। जिसका उत्तर आने में बहुत समय लगता था पर आज के समय में ऐसा नहीं है। आज इंटरनेट के आने के बाद से चीजें बदल गई हैं। आज के समय में आप किसी भी व्यक्ति को कोई भी सूचना आसानी से कुछ ही देर में पंहुचा सकते हैं। Email के माध्यम से आप न केवल Text भेज सकते है। बल्कि वीडियो भी आसानी से भेज सकते है।  यह भी कह सकते हैं कि E - Mail ने इंटरनेट के प्रयोग को बहुत बढ़ावा दिया है। E - Mail की लोकप्रीयता का पता आप इसी बात से लगा सकते है कि पहले लोग किसी के घर या ऑफिस का पता पूछते थे पर अब E - Mail का पता पूछते है। 

E - mail का इतिहास 

Electronic Mail को short form में E - mail कहा जाता है। सन 1965 में email की शुरुआत हुई थी। यह एक इंटरनेट की सर्विस है। Email को compose करने, भेजने और प्राप्त करने की सुविधा user को ARPANET से पहले ही मिल चुकी थी।  ARPANET का पूरा नाम Advanced Research Project Agency Network होता है। यह दुनिया का पहला Packet Switching नेटवर्क था। जिसमें TCP/IP मॉडल का प्रयोग किया गया था। ARPANET के कारण ही आगे चलकर internet की नींव पड़ी और ज्यादा से ज्यादा Networks को ARPANET से जोड़ने के लिए सन 1974 में TCP / IP का मॉडल का अविष्कार हुआ। 

Email क्या है?

Electronic mail or E mail इंटरनेट की सर्विस है। यदि आपका कोई परिजन, दोस्त या जानने वाला कही दूर किसी दूसरे देश में रहता है तो आप email की मदद से कुछ ही देर में अपना सन्देश उस तक पहुँचा सकते हैं। यह उसी प्रकार से काम करते है जिस प्रकार हमारा डाकघर काम करता है। 

Email देखने के लिए आपको अपना Login Id और Password की जरुरत होती है। उसके बाद आप अपने आये हुए email देख सकते है। यदि आप चाहे तो आप email का भी Print भी निकाल सकते है। Email भेजने के लिए Sender और Receiver दोनों पर एक समान कंप्यूटर होना जरुरी नहीं है। आप अपना email अपने फ़ोन पर भी देख सकते है। email  पर आप न केवल Text लिख सकते है। बल्कि आप फोटो और वीडियो भी भेज सकते है। लेकिन email भेजने और रिसीव करने के लिए आपके पास एक email address का होना आवश्यक है। 

Email Address क्या होता है?

Email Address को ईमेल पता भी कहते हैं। यह देखने में कुछ ऐसा लगता है। xyz@gmail.com   

Email Address तीन भागों में बँटा रहता है। जैसे: xyz@gmail.com

1. इसमें xyz username है। 

2. @  Symbol होता है। 

3. अंतिम बचा भाग डोमेन कहलाता है। जैसे इस email address में gmail.com है। 

Email System के विभिन्न कार्य 

1. Composition - यहाँ पर Sender का email होता हैं। पर यहाँ email लिखने की जरुरत नहीं होती अपने आप ही address आ जाता है और जिसको mail भेजना होता है उस Receiver का Email id लिखना होता है। 

2. Transfer - इसका उद्देश्य email को एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुँचाने के लिए किया जाता है। इसके लिए Sender और Receiver के बिच किसी मध्यस्थ की आवश्यकता होती है। अर्थात email service provider से connection लेना होता है। यह email system द्वारा अपने आप ही हो जाता है। इसके लिए user को कुछ करने की जरुरत नहीं होती है। 

3. Reporting - Reporting का मतलब है email sender को जानकारी देना कि email Receive हो चुका है। 4. Displaying - Displaying का अर्थ है जो email Receiver द्वारा email को monitor पर Display करना। इस mail को Receiver देखने से पहले या देखने के बाद Delete कर सकता है और अगर चाहे तो Save भी कर सकता है। 

5. Inbox - Inbox में आपके आये हुए सभी email रहते हैं और इसके लिए email, Account User को Mailbox देता है। 

6. Outbox: Outbox में वो सारे mail होते है जो आपके द्वारा भेजे गए है या Forward किये गये है। यह भी mailbox में होता है।

7. Reply - जब आपके पास किसी का कोई email आता है और यदि आपको Reply करना है तो आप Reply पर क्लिक करके आसानी से Reply कर सकते है।

8. Forwarding: यदि आपके पास किसी ने कोई email भेजा है और आप उस email को किसी तीसरे व्यक्ति को भेजना चाहते हैं तो आपको mail Forwarding पर क्लिक करना होगा और जिस email id पर भेजना है वो टाइप करना होगा।     

Email का लाभ

1. Email का उपयोग कर हम एक दूसरे से Communication कर सकते हैं। हम दूर रहने वाले लोगों से email के माध्यम से बातचीत कर सकते हैं।  

2. Email का दूसरा फायदा यह होता है कि तुरंत जवाब मिलना। पहले के जमाने में चिट्ठी लिखने और उसका जवाब मिलने में बहुत समय लगता था। पर अब ऐसा नहीं है। अब Email के माध्यम से आप तुरंत Email भेज सकते हैं और जवाब भी कुछ ही समय में मिल जाता है। 

3. आप बिना किसी खर्च के बिना कागज और पेंसिल के सूचना भेज सकते हैं और सूचना प्राप्त कर सकते हैं। 

4. आप एक साथ में कई सारे लोगों को Email Send कर सकते हैं और Receive भी कर सकते है।  

5. File Attach करने की सुविधा हमें Email के माध्यम से मिल जाती है जिससे हम जरुरी File और Photo को Email के साथ Attach कर सकते है और साथ ही जरुरी Link भी शेयर  है। 

6. Email सुरक्षित और भरोसेमंद है। यह आपके Mail को हर हालात में पहुँचाने की कोशिश करता है और आपके भेजे गए Email को कोई तीसरा व्यक्ति नहीं देख सकता है। 

7. आपको Email खोने का डर नहीं होता है। आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक Email की कॉपी Mail Server पर सुरक्षित होती है। इस कॉपी को आप कभी भी देख सकते है। 

Email के बहुत सारे फायदे होते हैं। इसका उपयोग करना बहुत ही आसान होता है। हम Email के माध्यम से किसी व्यक्ति या संस्था को कोई भी संदेश भेज सकते हैं फिर चाहे Receiver कही भी हो। 

अगर हम Environment की दृष्टि से देखे तो Email अच्छा माना जाता है क्योंकि इससे कागज की बचत होती है। Email से अगर लाभ होते है तो इससे कई सारे नुकसान होने की सम्भावना भी होती है। यदि आपके Email का Password किसी अन्य व्यक्ति को पता चल जाये तो वह इसका दुरूपयोग कर सकता है। इसके लिए आपको अपने Password को बार बार बदलते रहना चाहिए। 

Email की सीमायें और नुकसान

1. यदि आप Email का Use करना चाहते है तो आपको इसके लिए Basic Computer का ज्ञान होना जरुरी है। 

2. Email Send करने या Receive करने के लिए आपके कंप्यूटर या मोबाइल में डाटा पैक यानि इंटरनेट का होना जरुरी है। साथ ही Send करने वाले और Receive करने वाले दोनों व्यक्तियों का Email Address होना जरुरी होता है। 

3. इसका सबसे यह है कि आपके पास नए नए Email आते रहते है जिन्हे आप जानते भी नहीं है। इन अनजाने Email को Spam कहा जाता है। 

Email Account कैसे बनाये?

इंटरनेट पर Email Account बनाना बहुत ही आसान होता है। यहाँ हम आपको बतायेंगे कि आप अपना नया Email Account कैसे बना सकते है। Gmail की मदद से। 

1. सबसे पहले आप Gmail.com वेबसाइट को Open करें। 

2. इसके बाद आप Create Account  Click करें। 

3. अब आप अपनी Details भरें जैसे नाम Password इत्यादि। 

4. इसके बाद Email ID बनायें। 

5. अब आप I Agree पर क्लिक करें और कुछ ही समय में आपका Email Account तैयार हो जायेगा। 

Cc और Bcc के बिच क्या अंतर है?

Cc की Full Form होती है Carbon copy यह Text की एक copy होती है। Cc में हम उस व्यक्ति का Email Address लिखते हैं जो सीधा हमसे जुड़ा नहीं होता पर हम उसे Text की Copy भेजना चाहते हैं। 

Bcc की Full Form होती है Blind Carbon Copy इसमें व्यक्तियों को Text की जानकारी होती है कि उनके अलावा भी किसी दूसरों को Text भेजा गया हैं। 

Email और Gmail में क्या अंतर है?

Email आज के समय में बहुत जरुरी है आप ज्यादातर Documents ईमेल के माध्यम से भेजते है लेकिन अक्सर लोग Gmail और Email में थोड़ा Confuse हो जाते है। आइये जानते है Email और Gmail में क्या अंतर होता है?

Email का पूरा नाम होता है Electronic Mail हम Email के माध्यम से किसी को भी Text भेज सकते है। इस Text को इंटरनेट की सहायता से भेजना ही Email कहलाता है। 

Gmail, Google के द्वारा बनाया गया है, Email की Service है और फ्री है। इसका उपयोग आप किसी को भी Email भेजने के लिए करते हैं। 

Email कैसे काम करता है?

Email दो कम्प्यूटरों के बीच ट्रांसमिट का काम करता है। जब Text एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक पहुँचाता हैं तो वो Email की मदद से पहुँचता है। आइये जानते है Email भेजने के लिए हम कौन कौन से Steps का use करते हैं। 

1. सबसे पहले हमें Email Open करना होता है। 

2. Email कहाँ भेजना है वो Address लिखना होता है। 

3. इसके बाद Email का Use करके एक Message Compose करना होता है।   

4. Message को Send करने के लिए एक Command की जरुरत होती है। 

5. जब हम किसी Message को Compose करते है तो यह एक Piece में होता है पर जैसे ही यह इंटरनेट पर जाता है तो कई Pieces में अलग अलग हो जाता है। जिन्हे हम Packets कहते है। 

6. Packets में Sender का Email Address और Receiver का Address होता हैं और Message की Characters की संख्या 1500 से ज्यादा नहीं होनी चाहिए। 

7. अगर Packets में कोई Error आता है तो वो वापस Source को Request भेजता है। Message को फिर से भेजने के लिए यह सारी प्रक्रिया SMTP के माध्यम से होती है। Simple Mail Transfer Protocol.   

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