नमस्कार दोस्तों
मै विनय आपका दोस्त
आपका बहुत बहुत स्वागत है
MS Excel Review Menu
इस Menu के अंदर आपको वो सभी Options दिए गए हैं जिसकी सहायता से Excel में
बने Document को हम Review अर्थात उसकी जाँच कर सकते हैं कि क्या सही है और क्या
गलत। इसके अलावा और भी बहुत सारे ऑप्शन दिए गए हैं जिसका प्रयोग Document
को Review करने के लिए कर सकते हैं।
Proofing Group
1. Spelling: यह हमें Excel के अंदर किसी भी Text की Spelling Check करने के लिए
किया जाता है। ताकि अगर कोई Spelling गलती हो तो उसे सुधार कर सकते हैं। साथ ही इसके
अंदर और भी बहुत सारे Options दिए गए हैं जो आपके Spelling को जाँच करने में सहायता
करेगा।
आप ऊपर के स्क्रीनशॉट में देख सकते है कि मैंने एक सेल में aple लिखा है जिसका कोई
मतलब नहीं होता है अर्थात यह गलत Word है। Finally जैसे ही मैंने Review Menu
के Spelling ऑप्शन पर क्लिक किया तो हमारे सामने कुछ ऐसा स्क्रीन खुलकर आया जिसे आप
ऊपर के स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
2. Research: इस ऑप्शन का प्रयोग करके कोई भी Word टाइप करके सर्च कर सकते हैं।
3. Thesaurus: इस ऑप्शन का प्रयोग select किये गए word के सामान अर्थ वाले word को प्रदर्शित करता है।
Language Group
1. Translate: इसकी मदद से आप किसी एक भाषा को दूसरे भाषा में बदल सकते हैं।
Comments Group
1. 1.New Comment: Select किये गये Cell में Comment करने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है।
Comment कैसे करते है?
सबसे पहले आप उस Area या Cell को Select करें जिसमें आप कुछ Comment करना चाहते हैं। अब आप उसके बारे में कुछ Comment करें। आपका Comment कुछ भी हो सकता है।
1. 2. Delete: इसके द्वारा आप comment को delete कर सकते हैं।
2. 3. Previous: यदि आपने excel sheet के अंदर बहुत सारे comment किया हुआ है तो इसके माध्यम से आप एक comment पीछे आ सकते हैं।
3. 4. Next: यदि आपने excel sheet के अंदर बहुत सारे comment हुआ है तो इसके माध्यम से आप एक comment आगे जा सकते हैं।
5. Show / Hide Comment: आपके द्वारा किये गये comment को show या hide किया जा सकता है। अर्थात यदि आप चाहते हैं कि मेरे द्वारा किये गये comment न show करें तो आप उसे hide कर सकते हैं।
Changes Group
1. Protect Sheet: इसके जरिये आप अपने Sheet को Protect कर सकते हैं। ध्यान रहें protect करते समय आपको बहुत सारे option दिखेंगे। आप वही ऑप्शन choose करें जिसे आप अपने sheet के अंदर protect करना है। जैसे आपको निचे screenshot में दिखाया जा रहा है।
1. 2. Protect Workbook: किसी user को गलती से या जान बूझकर workbook से महत्वपूर्ण डाटा को बदलने,
Replace करने या delete करने से रोकने के लिए अपने workbook को protect कर सकते है।
Workbook Protect कैसे करते हैं?
सबसे पहले Protect Workbook पर click करना है।
इसके बाद आपको password enter करना है।
इसके बाद ok करना है
इसके बाद एक बार और password enter करना है।
इसके बाद ok करना है।
1. 3.Share Workbook: इस ऑप्शन का प्रयोग workbook को share करने के लिए किया जाता है
4.Protect and share Workbook: ये Workbook को Protect और Share करने की अनुमति देता है।
5. Allow user to Edit Ranges: इसका मतलब Users सिर्फ वही Range में काम कर सकता है जितने Range को आप उसे Allow करेंगे अर्थात आप चाहते हैं कि मेरे द्वारा बनाई गई Sheet में कुछ Changes न हो। सिर्फ Allow किये गये Area में ही कुछ Changes हो तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
प्रयोग कैसे करना है?
Step 1: पहले आप उस पुरे Sheet को
"Protected Sheet" करें। ताकि आपका पूरा sheet protect हो जाए।
Step 2: अब आपको "Allow user to Edit Ranges" पर click करना होगा।
Step 3: अब आपको new वाले ऑप्शन पर क्लिक करना है। उसके बाद कुछ इस तरह से screen show होगा। जैसा कि आपको निचे के चित्र में दिखाया जा रहा है।
OK करते ही आपको कुछ इस तरह से स्क्रीन दिखाई देगा जो कि निचे में आपको दिखाया जा रहा है।
Finally आपको Apply करके Ok कर देना है।
6. Track Changes: Worksheet में किये गये सभी changes को track करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। जिसमें सम्मिलन, विलोपन और स्वरूपण परिवर्तन शामिल हैं।
आशा करता हूँ कि आज के इस पोस्ट में आपने बहुत कुछ सीखा होगा।
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