Use of Date and Time Formula in Excel

Vinay Kumar Sah (Technical Superstar) Tuesday, July 02, 2024

नमस्कार दोस्तों
मै विनय आपका दोस्त
आपका बहुत बहुत स्वागत है
आशा करता हूँ आप अच्छे और स्वस्थ होंगे

Date & Time Formula

1. Using “Date” Formula: Excel के अंदर Date Insert करने के कई तरीके हैं। आप किसी एक तरीका का इस्तेमाल करके Date को Insert कर सकते हैं।

उदाहरण: आज अगर 13 जनवरी 2022 है और इस Date को मुझे Excel में Insert करना है तो इसे इस फॉर्मेट में लिखेंगे।

=DATE(YEAR,MONTH,DAY) अर्थात =DATE(2022,01,13)

हमने (YEAR, MONTH, DAY) के Format में Date को डाला था मगर हमारा Result (MONTH, DATE, YEAR) के Format में आया है।

नोट: अगर आप Date को अपने हिसाब से Format करना चाहते है तो नीचे बताये गये Step को Follow करें।

Step 1: सबसे पहले आप उन सारे Cells को Select करें जिसमें आपने पहले से Date को Insert किया हुआ है और फिर Home Tab में Format Cell: Number वाले Option पर Click करें।

Step 2: अब आपके सामने कुछ ऐसा Option दिखाई देगा जहाँ पर आपको Custom को Select करना है और फिर आप जिस Format में बदलना चाहते हैं आप बदल सकते हैं।

2. Using “Now” Formula: Now Formula का इस्तेमाल करके आप Excel में Current Date & Time को Insert कर सकते हैं।

=NOW()

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =NOW() लिख कर Enter करना है। आपके सामने Current Date & Time Show हो जायेगा।

3. Using “Today” Formula: इस Formula के जरिये आप Excel में Current Date Insert कर सकते हैं।

=TODAY()

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =TODAY() लिख कर Enter करना है। आपके सामने Current Date Show हो जायेगा।

4. Using “Second” Formula: Second Formula का इस्तेमाल करके आप Second को Count कर सकते हैं।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =SECOND(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने Second Count हो जायेगा।

5. Using “Minute” Formula: Minute Formula का इस्तेमाल करके आप Minute को Count कर सकते हैं।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =MINUTE(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने Minute Count हो जायेगा।

6. Using “Hour” Formula: Hour Formula का इस्तेमाल करके आप Hour को Count कर सकते हैं।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =HOUR(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने Hour Count हो जायेगा।

नोट: यह 12 बजे रात से ही Count करेगा और Formula लगाते ही आपको यह बता देगा कि अभी तक कितने घंटे हुए है।

7. Using “Month” Formula: अभी कौन सी Month चल रही है। इसकी जाँच या Show कराने के लिए इस Formula का इस्तेमाल किया जाता है।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =MONTH(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने Month Count हो जायेगा।

8. Using Day Formula: आज के दिन कितनी तारीख है। यह पता करने के लिए इस Formula का प्रयोग किया जाता हैं।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =DAY(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने Day Count हो जायेगा।

9. Using Year Formula: वर्तमान समय में अभी कौन सी Year चल रही है। यह पता करने के लिए इस Formula का प्रयोग किया जाता है।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =YEAR(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने वर्तमान समय का Year Show हो जायेगा।

10. Using Weekday Formula: इस Formula का इस्तेमाल Week में कौन सा Day चल रहा है। यह पता करने के लिए किया जाता है।

Rule: आपको सिर्फ Cell के अंदर =WEEKDAY(NOW()) लिख कर Enter करना है। आपके सामने वर्तमान Week का Day Show हो जायेगा।

नोट: इस Formula का इस्तेमाल करते ही आपके सामने Day Name नहीं बल्कि 1,2,3,4,5,6,7 में Day Name Show होगा। जिसका अर्थ नीचे बताया गया है। अर्थात आप Number के हिसाब से यह समझ सकते हैं कि अभी कौन सा दिन चल रहा है। क्योंकि इस Formula का इस्तेमाल करने के बाद आपके सामने Number ही Show होंगे।

1 = Sunday

2 = Monday

3 = Tuesday

4 = Wednesday

5 = Thursday

6 = Friday

7 = Saturday

यदि हमें Date के अनुसार Day Name पता करना हो तो हमें Text Formula का प्रयोग करना होगा।

11. Using Text Formula: इस Formula का इस्तेमाल कौन से Date को कौन सा दिन था। यह पता करने के लिए किया जाता है।

=TEXT(select date,"dddd")

12. Using Weeknum Formula: इसका इस्तेमाल Week Number को पता करने के लिए किया जाता है। अर्थात यदि हमने कोई Date लिखा है और हमें यह जानना है कि इस Date के अनुसार अभी कौन सा Week चल रहा है।

आपको पता होगा कि एक साल में 52 Week होते हैं। उसी तरह से किसी भी Date के अनुसार हमें यह पता करना हैं कि अभी कौन सा Week चल रहा है।

=WEEKNUM(Select Date Cell)

13.Using Workday Formula: इस Formula का इस्तेमाल हम तब करते हैं जब हमें यह जानना हो कि इस Starting के बाद 20 दिन बाद कौन सा Workday आयेगा अर्थात यदि आज 15 Jan 2022 है तो आज से 10 दिन बाद कौन सा Workday होगा, मतलब कौन सा Date होगा।

एक और उदाहरण: यदि मैं कहीं जॉब करता हूँ और मेरी Joining Date 15 Jan 2022 को है और हमें कुछ दिन बाद 10 दिन के लिए छुट्टी मिल जाती है, तो इसकी मदद से यह पता लगाया जा सकता है कि 10 दिन बाद कौन सा दिन आयेगा।

14. Using Networkdays Formula: इसके माध्यम से हम दो Dates के बीच Difference निकाल सकते है। मतलब Starting Date और End Date के बीच जो समय होता है उसे Find किया जा सकता है।

=NETWORKDAYS(Starting Date, End date

=NETWORKDAYS(Starting Date, End Date, Holidays)

15. Using Networkdays.intl Formula: इस Formula का इस्तेमाल भी दो Dates के बीच Working Days को Find करने के लिए किया जाता है लेकिन यह Formula थोड़ा Smart तरीके से Work करता है क्योंकि इसके माध्यम से आप सप्ताह के किसी भी दिन को Weekend मान सकते हैं। ऐसा इसलिए क्योंकि सभी देश में अलग अलग Weekend होता हैं। हमारे India में Sunday को Weekend माना जाता है तो ऐसी स्थिति में आप इस Formula का इस्तेमाल करके अपने हिसाब से Networkdays को निकाल सकते है क्योंकि Excel, Default Saturday और Sunday को Weekend मानता है।

=NETWORKDAYS.INTL(Start Date, End Date, Holidays)

Rules: पहले Start Date सेलेक्ट करें उसके बाद End Date और फिर आपके पास Automatic Weekend Show होने लगेगा। आप जो Weekend मानना चाहते हैं उसे Weekend मान सकते हैं।

16. Using Edate Formula: ऊपर में आपने देखा था कि हमने Workday Formula का इस्तेमाल करके Working Days को Find किया था लेकिन इसकी मदद से हम Next Month Find करेंगे।

उम्मीद करता हूँ दोस्तों आप Excel में Text Formula का Use करना अच्छे सीख गए होंगे। यदि आपको Excel में Text Formula Use करने में किसी भी प्रकार की कोई प्रॉब्लम आती है तो आप हमें WhatsApp करके पूछ सकते है।

WhatsApp Number : +91 9650597419

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Use of date formula in excel

Use of time formula in excel